Как использовать приложение Microsoft Office на Android

Важно: приложение Microsoft Office совместимо с Android 7.0 (Nougat) и выше. Также есть версия iPhone для устройств под управлением iOS 12.0 или новее.

Как настроить Microsoft Office для Android

Приложение Office доступно в магазине Google Play. После загрузки остается всего несколько шагов, прежде чем вы сможете начать его использовать.

Запустите приложение, затем коснитесь CONNECT YOUR ACCOUNT (ПОДКЛЮЧИТЕ СВОЙ АККАУНТ).

Введите свой адрес электронной почты, номер телефона или имя пользователя в Skype.

Нажмите Далее (Next).

Введите пароль. Вы также можете использовать приложение Microsoft Authenticator для доступа к своей учетной записи.

Нажмите войти в систему (Sign in).

Теперь вы увидите все файлы, связанные с этой учетной записью, в приложении.

Нажмите Главная, затем коснитесь программы, чтобы просмотреть файлы только этих типов. Вы можете выбрать Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media или Notes.

Настройки приложения Microsoft Office для Android

В приложении Office есть набор настроек, которые вы можете настроить. Вверху экрана настроек находится Connected Services, но он носит информационный характер, вы не можете ничего изменить. Ниже находятся четыре раздела: параметры файлов, автоматические загрузки, уведомления и многое другое.

Чтобы получить доступ к настройкам приложения Office, коснитесь изображения профиля рядом с кнопкой «Домой», затем коснитесь Настройки .

Вы можете изменить следующие настройки:

• Параметры файла : Включает открытие файлов в мобильном представлении и установку места хранения по умолчанию для новых файлов.
• Автоматические загрузки : Включает загрузку самых последних и рекомендуемых файлов по умолчанию, а также разрешение автоматической загрузки при использовании мобильных данных.
• Уведомления : Установите эти параметры, чтобы получать оповещения, когда кто-то делится с вами файлом и когда кто-то редактирует общий файл.
• Больше : Включает справку и поддержку, конфиденциальность и разрешения, отправить отзыв и сбросить настройки Office.
• Помощь и поддержка : Содержат ссылки на страницу поддержки приложения.
• Конфиденциальность и разрешения : Обрисовывает в общих чертах данные, которыми вы соглашаетесь поделиться, включая диагностические данные и связанный опыт, который анализирует или загружает контент, чтобы делать персональные рекомендации и предложения.
• Отправить отзыв : Здесь у вас есть три варианта: мне что-то нравится, мне что-то не нравится, и у меня есть идея. К каждому варианту можно прикрепить скриншот.
• Сбросить офис : Удаляет локальные данные и профили пользователей; он также выводит вас из системы, и вы потеряете все несохраненные данные.

Что можно делать с Microsoft Office для Android

С приложением Office вы можете многое сделать. Вы можете добавлять заметки, изображения и документы (Word, Excel и PowerPoint). Вы также можете использовать Office Lens, приложение для сканирования, которое оцифровывает каракули с досок, классных досок и распечатанных документов.

Чтобы добавить файл, коснитесь Знак плюс .

Нажмите Ноты. чтобы открыть Microsoft Sticky Notes.

Нажмите Линза. чтобы добавить изображение (откроется приложение камеры по умолчанию). Вы можете добавлять файлы изображений, сохраненные на вашем телефоне, делать снимки или открывать доску Microsoft Whiteboard, цифровой холст для совместной работы.

Нажмите Документы и выберите вариант на следующем экране, чтобы создать файл Office.

Как использовать действия приложения Office

Наконец, коснитесь Действия. чтобы получить доступ к дополнительным функциям. На этом экране вы можете выполнять всевозможные задачи на ходу.Вы можете передавать файлы и делиться ими с ближайшими телефонами, на которых установлено приложение Microsoft Office.

Другие действия, которые вы можете сделать:

• Преобразование изображения в текст или таблицу
• Подписать PDF
• Сканирование изображения или документа в PDF
• Сканировать QR код

Передача файлов

Во-первых, вы можете передавать файлы между телефоном и компьютером, временно связав два устройства. Каждый раз, когда вы хотите передать файлы, вам нужно повторить этот процесс.

Нажмите Передача файлов .

Нажмите послать или же Получать .

Перейдите на сайт transfer.office.com на своем компьютере.

Отсканируйте QR-код, который появляется на экране.

Нажмите Пара на вашем смартфоне и выберите Пара на вашем компьютере, если указанные числа совпадают.

Теперь вы можете передавать файлы.

Обмен файлами

Вы также можете обмениваться файлами между ближайшими телефонами. На обоих телефонах должно быть установлено приложение; чтобы поделиться занимает всего несколько нажатий.

Нажмите Поделиться рядом .

Нажмите послать или же Получать .

На втором телефоне коснитесь послать или же Получать .

Нажмите Пригласите кого-нибудь, чтобы легко поделиться чтобы отправить ссылку для скачивания.