Google может начать удалять неактивные учетные записи GMail в ближайшее время

Google недавно объявила, что будет внедрять новую политику в отношении неактивных учетных записей, направленную на повышение безопасности и оптимизацию места для хранения. Начиная с конца этого года, старые и неиспользуемые учетные записи, которые были неактивны в течение как минимум двух лет, будут удалены. Это обновление затрагивает личные учетные записи Google и исключает учетные записи, управляемые предприятиями или учебными заведениями. Однако учетные записи с видео на YouTube не будут удалены, чтобы сохранить исторический контент.

Процесс удаления начнется не раньше декабря 2023 года, и Google планирует применять поэтапный подход, начиная с учетных записей GMail, которые были созданы, но никогда не использовались. Чтобы пользователи были хорошо информированы, в течение месяцев, предшествующих удалению, на адрес электронной почты учетной записи и резервный адрес электронной почты, если он предоставлен, будет отправлено несколько уведомлений. Это осторожное развертывание направлено на то, чтобы дать пользователям достаточно времени, чтобы предпринять действия или получить любые важные данные, прежде чем их учетные записи будут удалены без возможности восстановления.

Чтобы учетная запись оставалась активной, пользователям необходимо периодически входить в систему или выполнять основные действия, такие как чтение или отправка электронных писем, использование Google Диска, просмотр видео на YouTube, загрузка приложений из Play Store, выполнение поиска в Google или вход в сторонние приложения с помощью функции «Войти с помощью Google». Кроме того, согласно Google, использование устройства Android, на котором выполнен вход, также считается активностью.

Напомним, что в Google Фото уже есть отдельная двухлетняя политика входа и использования, чтобы учетная запись считалась активной. Учетные записи с активными подписками в Play Маркете, например Google One или сторонними приложениями, также считаются активными.

Основной причиной этого изменения является усиление безопасности. Неактивные учетные записи, особенно со старыми или повторно использованными паролями, более уязвимы для компрометации. Внутренний анализ Google показывает, что для заброшенных учетных записей как минимум в 10 раз меньше вероятность включения двухэтапной проверки по сравнению с активными учетными записями. Удаляя эти неактивные учетные записи, Google стремится снизить риски, связанные с кражей личных данных, спамом и распространением вредоносного контента.

Кроме того, этот подход помогает ограничить хранение неиспользуемой личной информации в соответствии с отраслевыми стандартами. Стоит отметить, что Google не освобождает адреса Gmail для повторного использования при удалении учетной записи, что отличает его политику от других служб.

Google советует пользователям назначать резервный адрес электронной почты и предлагает использовать диспетчер неактивных учетных записей, чтобы принять решение о соответствующих действиях, когда учетная запись становится неактивной. Опции, доступные с помощью этого инструмента, включают отправку файлов доверенным контактам, настройку автоответчика Gmail или инициирование удаления учетной записи.