Airbus спустя 7 лет не смогла полностью отказаться от Microsoft Office в пользу Google

Если бы потребовалось выбрать самое незаменимое программное обеспечение Microsoft, ответом, возможно, стала бы не система Windows, а офисный пакет. Как отдельные пользователи, так и компании настолько привыкли к трио Word, Excel и PowerPoint, что заменить их стало по-настоящему сложно.

Ярким примером является компания Airbus. Еще в 2018 году авиастроительный гигант объявил о переходе 130 000 сотрудников с Microsoft Office на облачную офисную платформу Google. Тогда генеральный директор был уверен, что миграция будет завершена в течение 18 месяцев.

Однако сейчас, спустя более 7 лет, процесс трансформации всё ещё не полностью завершён. Хорошая новость в том, что 2/3 сотрудников были переведены, но плохая — оставшиеся сотрудники по-прежнему сильно зависят от Office.

Особые сложности возникли с финансовыми системами, которые не могут отказаться от Excel. Google Таблицы не справляются с необходимым объемом данных — некоторые файлы электронных таблиц Airbus содержат более 20 миллионов ячеек. Руководство компании признает, что работает над решением этих исключительных случаев.

Для финансовых специалистов Excel остается непревзойденным инструментом; никакая другая программа для работы с электронными таблицами не может с ним соперничать.

Помимо технических ограничений, ещё одной причиной невозможности полного отказа от офисного ПО является совместимость. Бизнес-отделам, отделам закупок и юридическим отделам требуется надежное отслеживание изменений в контрактах. Google продолжает работать над этим вопросом и рассчитывает достичь 100% совместимости только к 2026 году.

Дополнительным препятствием стали регуляторные ограничения. Некоторые нормативные акты запрещают хранение документов в облаке, поэтому их по-прежнему необходимо сохранять локально с помощью офисных программ.

Интересно, что Microsoft Office остается отраслевым стандартом уже более 30 лет. Согласно исследованиям, более 80% компаний из списка Fortune 500 используют Excel для финансового анализа и отчетности. При этом средний сотрудник тратит около 6 часов в неделю на работу с электронными таблицами.