Microsoft тестирует автоматическое сохранение документов Word в облако по умолчанию

Microsoft тестирует новую функцию для Windows, которая сделает автоматическое сохранение документов Word в облако включенным по умолчанию. В настоящее время эта опция в Word по умолчанию отключена.

Компания подчеркивает, что автоматическое сохранение файлов в облако имеет ряд преимуществ, включая лучшую безопасность и соответствие требованиям в корпоративной среде, снижение риска потери файлов, а также возможность синхронизации между устройствами благодаря гибким вариантам хранения, таким как SharePoint и OneDrive.

Кроме того, эта функция будет поддерживать больше опций для онлайн-совместной работы. Пользователи с лицензией Copilot Chat или Microsoft 365 Copilot также получат интеграцию с Copilot.

На данный момент функция доступна только для участников программы Microsoft 365 Insiders и требует наличия Word for Windows версии 2509 (сборка 19221.20000) или новее.

В ходе тестирования автоматическое сохранение в облако будет включено по умолчанию. Когда пользователь сохраняет файл с помощью Ctrl + S, в верхней части диалогового окна сохранения появится сообщение: «Этот файл был создан в облаке».

Если пользователь попытается закрыть несохраненный документ, Word предложит подтвердить сохранение или отмену изменений. Пустые документы могут быть закрыты без подтверждения.

Пользователи могут изменить местоположение облачного хранилища или полностью отключить функцию через «Параметры Word → Сохранение → Автоматически создавать новые файлы в облаке».

Microsoft также планирует расширить эту функцию на PowerPoint и Excel в конце этого года.